🚀 SMWEB návod
V tomto dokumentu najdete přehledný popis kroků při správě administrace webu ve firemním CMS (Content Management System = Systém pro správu obsahu).
🔐 Login (přihlášení)
Do administrace se dostanete tak, že za název vaší domény připojíte v URL řádku /admin. Výsledný tvar URL je pak www.vasedomena.cz/admin.
Přihlašujete se e-mailem a heslem, které jste od nás obdrželi. Heslo můžete obnovit (e-mailem). Pokud potřebujete nové přihlašovací údaje, kontaktujte SMWORKS.
🧭 Základní orientace v adminu a editace
Po přihlášení se zobrazí stránka s možnostmi úprav. V levém dolním rohu najdete tyto symboly: 
Po kliknutí na bublinku se vám zobrazí další menu se sekcemi a nastavením vašeho profilu (podle oprávnění se může zobrazovat méně položek):
✏️ Základní editace stránky
Stránku editujete po kliknutí na symbol tužky vlevo dole. Zobrazí se vám editovatelné bloky, do kterých můžete kliknout a objeví se lišta s nástroji (“malý Word”).
Rozpracovaná verze se ukládá automaticky jako koncept a dá se smazat přes ikona popelnice v liště s nástroji. Přes ikonu diskety stránku zveřejníte do světa. Z editačního módu vyskočíte přes křížek vlevo dole.
📝 Malý Word
Přes nabídku v liště můžete:
-
formátovat a zarovnávat písmo,
-
vytvářet seznamy,
-
vkládat odkazy (viz níže), obrázky (pozor na velikost, automaticky se neoptimalizuje, doporučujeme vyplnit popisek pro dobré SEO),
-
můžete také nastavit galerie (viz níže), videa a tabulky.
Dále máte možnost použít předdefinované šablony, jako tlačítko, stylovaná kartička nebo rozložení textu do sloupců.
Při vkládání odkazu je možné:
-
odkazovat na jinou stránku webu nebo článek (nejčastější použití)
-
e-mail
-
telefon
-
soubor ke stažení
-
jiný web (doporučujeme používat otevření odkazu v novém okně.
💾 Disketa
Kliknutím na ikonu diskety zveřejníte provedené úpravy stránky. Při publikování systém automaticky vytvoří otisk stránky v předchozím stavu, aby ji bylo možné vrátit do původního stavu.
❌ Křížek
Tímto tlačítkem zrušíte editační režim. Změny v editaci se uloží do konceptu.
🟠 Menu pod bublinkou
Již zmiňované administrátorské menu rozkliknete pod symbolem bubliny 
v levém dolním rohu stránky. Objeví se tato tabulka, jejíž položky se mohou lišit podle úrovně oprávnění daného profilu.
📌 Sekce
V této části najdete přehledný seznam všech stránek, která váš web obsahuje.
🗃️ Kategorie sekcí
Jde o skupiny sekcí, které jsou seřazené u sebe v menu. Může jich být víc (například hlavní menu, boční menu, menu v patičce…) a speciální kategorie „Bez menu“. To jsou stránky, které nenajdete v navigaci a klient se na ně dostane před odkaz v obsahu (často např. Obchodní podmínky).
🌲Strom sekcí
Strom sekcí svým grafickým zobrazením pomáhá v orientaci řazení sekcí do struktury. Ty můžete:
-
zanořovat pod sebe,
-
měnit jejich pořadí,
-
přesouvat mezi kategoriemi.
U každé sekce máte možnost zobrazení (ikona řetězu), duplikování (ikona dvou čtverců), skrytí sekce v menu (ikona oka), editace vlastností (ikona tužky) a smazání (ikona popelnice).
📝 Vytváření/editace sekcí
Novou sekci můžete vytvořit oranžovým tlačítkem „+ Nová sekce“ na řádku sekce.
Ve vyskakovacím menu si nastavíte detaily sekce. Název sekce je jediný povinný údaj – lze jej nastavit pro každou jazykovou mutaci zvlášť. Pokud nemá v daném jazyce název, je v tomto jazyce skrytá.
Dále můžete zvolit kategorii (viz výše) a šablonu, tedy vzhled sekce. V pokročilých informacích pak URL adresu, přesměrování, oprávnění a SEO vlastnosti (titulek, klíčová slova, popis).
Všechny pokročilé informace systém sám automaticky doplní, pokud nejsou vyplněny.
📰 Články
Články jsou dynamicky přidávaný a často se měnící obsah na webu s časovou platností (nastavení od-do). Obvykle je využíváme pro novinky, aktuality, blog, ale také pro karierní pozice, chystané akce apod.
🏷️ Štítky
Štítky si můžete představit jako papírové „lepíky“, které lze přiřadit k článku a určit tak, kde se bude článek zobrazovat. Zobrazení obvykle definuje SMWORKS.
Jeden článek může mít více štítků, přiřadíte je přetažením štítku na článek. Můžete podle něj vyhledat všechny články s daným štítkem. Štítky lze přejmenovat i mazat. Při smazání štítku články zůstávají, pouze se jim odebere daný štítek.
📚 Seznam článků
Ve výpisu se články řadí chronologicky zpětně od nejnovějších po nejstarší, můžete v nich vyhledávat podle nadpisu nebo obsahu.
V případě, že není článek viditelný, má odlišnou barvu a je u něj uvedeno, proč není viditelný. Na kartě článku jsou mimo jiné vidět štítky, lze je odebrat ikonou popelnice u štítku.
U článku najdete tlačítka pro zobrazení (ikona řetězu), editování vlastností (ikona tužky), skrytí článku ve výpisu (ikona oka), a smazání (ikona popelnice).
✍️ Vytváření/editace článku
Článek vytvoříte oranžovým tlačítkem “+” 
, otevře se nastavení detailů článku. Text článku se vyplňuje do velkého prostoru s editorem (malý Word) a do pole anotace vložíte krátký text zobrazený ve výpisu článků (s limitem 200 znaků).
Jediný povinný údaj je název a každý článek je pouze pro jednu jazykovou mutaci (při překládání se musí vytvořit samostatný článek). Datum vydání slouží pro řazení a případné zobrazení v budoucnu, datum skrytí určuje den, kdy se článek schová (není povinné jej vyplňovat).
Úvodní fotka slouží jak pro náhled ve výpisu, tak pro detail. Nesmí obsahovat text, často se ořezává a jde pouze o doprovodný/designový prvek. Pokročilé informace jsou stejné jako u nastavení sekcí.
Dole na stránce máte možnost obsah publikovat, takže bude rovnou dostupný k nahlédnutí. Tlačítkem Uložit vytvoříte koncept článku (rozpracovaná verze, kterou nikdo nevidí a můžete se k ní vrátit a dokončit), případně si můžete navíc zobrazit náhled (slouží pro kontrolu vzhledu), nebo rozpracovaný obsah odstranit tlačítkem Zrušit.
📸 Galerie
Tvorbu galerií využijete pro nahrání fotografií, kterými následně doplníte stránku nebo text článku. Upload je jednoduchý bez nutnosti řešit velikosti souborů, systém vše automaticky optimalizuje a vytváří náhledy.
Galerii obrázků poté můžete umístit do článku pomocí lišty s “malým Wordem” přes ikonu vložení galerie. 
Seznam galerií
V jednotlivých galeriích můžete vyhledávat podle názvu, editace se dělají kliknutím na kartu galerie, popelnice smaže galerii.
✍️ Vytvoření/editace galerie
Galerii vytvoříte oranžovým "+” 
a editujete kliknutím přímo na konkrétní galerii v seznamu. V editaci máte možnost:
-
uploadovat fotografie (tlačítkem nebo přetažením ze složky),
-
zvolit název galerie (název je pouze interní pro nalezení galerie při vkládání, nikde se neukazuje),
-
dále se zobrazuje velikost náhledu (při změně čísla zobrazuje velikost) a šablona (= vzhled).
Velikost a šablona je přednastavená a není potřeba volit/měnit.
Po zvolení fotek v PC se zobrazí jejich náhledy a můžete měnit pořadí fotek přetažením myší, přidat fotografiím popisek, kliknutím na náhled si zobrazit celou fotku (pro kontrolu) a ikonou 3 obdélníků v rohu náhledu zvolit výřez (systém dělá z obdélníkových fotek čtvercové náhledy a je možné zvolit oblast náhledu). Fotografie můžete také jednotlivě mazat.
Na konci stránky jsou tlačítka pro uložení nebo zrušení změn.
📂 Soubory
Tato sekce zastává funkci jednoduchého průzkumníku souborů, kde lze nahrávat z PC obrázky použitelné při tvorbě obsahu a stažitelné soubory. Doporučujeme dělat složky a soubory třídit.
📊 Analytika
Pod položkou “Návštěvnost” v menu najdete nástroje interní analytiky návštěvnosti a událostí webu.
Výhodou je, že zde nedochází ke zkreslení kvůli cookies lištám, ale nenajdete zde některé metriky, které jsou běžně dostupné v komerčních systémech (Google Analytics). Analytický panel poskytujeme zdarma jako součást systému.
